山西事業單位計算機基礎知識-Excel中的函數操作
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在事業單位考試中，計算機專業知識的復習向來是考生復習備考階段的一大重點，其中中公網校事業單位考試網為考生提供計算機專業知識復習資料，幫助考生備考!
一、EXCEL中常用到的
1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")
2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))
4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
5、求和：=SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;
6、平均數：=AVERAGE(K2:K56) ——對K2到56這一區域求平均數;
7、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
8、等級：=IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
9、最：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最;
10、低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
二、EXCEL中如何控制每列數據的長度并避免重復錄入
1、用數據有效性定義數據長度。
用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點"數據"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?
1、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:
“單元格數值”“不等于”=B2
點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
2、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
按以上方法設置后，AB列均有的數據不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。
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（責任編輯：李明）
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